Cuando se habla de atención de emergencias, el intervalo de tiempo hasta alcanzar al paciente es fundamental. Por esta razón, cualquier entidad responsable de la programación de ambulancias debe descubrir las estrategias más efectivas para mejorar la asignación de rutas de los vehículos y garantizar que lleguen con rapidez al hogar de aquellos que requieren atención. Implementando ciertas técnicas se puede acelerar y optimizar la asistencia, minimizando así los márgenes de error y los gastos innecesarios que surgen durante los desplazamientos.
Recomendaciones efectivas para mejorar la eficiencia de las ambulancias
Para poder gestionar los recorridos de las ambulancias y llegar puntualmente a proporcionar atención a los pacientes, es fundamental considerar las siguientes sugerencias:
- Considerar las distancias geográficas: para responder a emergencias, es crucial que la ambulancia no esté demasiado alejada del lugar donde necesita prestar asistencia. Si el vehículo se encuentra lejos, podría verse atrapado en el tráfico o en otros contratiempos en las vías.
- Mantener la comunicación: el paciente y el personal pueden recibir información constante durante el trayecto mediante notificaciones emitidas por el servidor de ambulancias. Estas alertas pueden detallar el estado del servicio, el momento en que se encuentra en camino, así como la notificación de la asignación del vehículo.
- Manejo del transporte: es vital asegurar que la flota de vehículos esté siempre en condiciones óptimas para evitar problemas al momento de responder a emergencias.
- Generar reportes: con la información obtenida de los viajes, se pueden elaborar informes que reflejen el desempeño de las actividades de la empresa o institución, permitiendo enfocarse en áreas que requieran mejora.
- Implementar un software con sistemas TMS: gracias a sus algoritmos, las soluciones tecnológicas permiten automatizar tareas rutinarias, lo que incrementa la eficacia de las organizaciones. Este sistema facilita la planificación de rutas, el seguimiento de vehículos y la comunicación en cuestión de segundos, tanto interna como externamente.
¿Cuáles son las ventajas de emplear un sistema de gestión de transporte para la programación de ambulancias?
Los sistemas TMS son esenciales en cualquier compañía o institución sanitaria que deba programar ambulancias para atender urgencias. Este puede ser un software que integre mapas para encontrar la ruta más eficiente. A su vez, esta tecnología permite mandar notificaciones e informaciones en el momento para vigilar el estado del paciente necesitado. En este sentido, algunas de las ventajas de este tipo de tecnología son:
- Asignación de rutas: un software de última milla asigna de manera inteligente las ambulancias según su inmediatez y su prioridad. A través de sus algoritmos, el software TMS designa los vehículos a los domicilios más cercanos para no perder tiempo.
- Monitoreo en tiempo real: con su sistema inteligente, el software permite observar la ubicación en tiempo real de cada vehículo de la flota, lo que es sumamente útil cuando el operador debe reorganizar las rutas a causa de imprevistos, ya sea por problemas en el tráfico, por las condiciones climáticas o por incidentes en las rutas. Gracias a esta tecnología, se agiliza el proceso de cambios en los recorridos.
- Reducción de costos: cuando la programación de ambulancias está optimizada, se pierde menos tiempo haciendo largos caminos, lo que también permite evitar costos innecesarios como combustible de más.
- Notificaciones incorporadas: un software de última milla puede incluir la posibilidad de editar notificaciones propias tanto para los pacientes como para los colaboradores tanto por WhatsApp como por correo electrónico.
- Carga de órdenes y almacenamiento de datos: se pueden ingresar las órdenes médicas en el software con sistemas TMS utilizando distintos sistemas operativos, que luego contienen toda la información sobre las actividades de las ambulancias. De esta manera se pueden realizar reportes para analizar los puntos fuertes y débiles de la entidad a la hora de atender emergencias.
Delego, la solución más innovadora para la programación de ambulancias
Gracias a sus algoritmos automatizados, el software Delego se convierte en una herramienta esencial para organizaciones y empresas del ámbito médico que manejan la logística hospitalaria. El sistema asigna la ambulancia más cercana a cada paciente, garantizando una respuesta ágil y efectiva. Adicionalmente, Delego está vinculado con Waze, lo que asegura que las ambulancias sigan la ruta más rápida, optimizando así los tiempos de desplazamiento y incrementando la efectividad en la atención de emergencias.
Delego se destaca como uno de los softwares más avanzados y completos disponibles en el mercado, lo que lo convierte en un aliado integral para los servicios de atención de emergencias médicas a domicilio. Puedes obtener más información en su sitio web y probar su demostración gratuita.
