No descuides la administraciòn de planilla, ponla en buenas manos
La administración de planilla es habitualmente asumida por el departamento de recursos humanos, el cual se encarga del pago y del cumplimiento de los derechos y obligaciones de los trabajadores. No obstante, no todas las empresas disponen del personal idóneo para llevar a cabo una tarea tan delicada, o simplemente no desean invertir una gran cantidad de recursos en esta área.
En este sentido, la externalización se presenta como una alternativa conveniente. Firmas como Humanet, con más de dos décadas de experiencia brindando este servicio a numerosas empresas en América Latina y España, conocen a la perfección cómo realizar un trabajo eficiente, personalizado, de alta calidad y a precios competitivos. Si deseas comprender cómo lo logran, te invitamos a continuar leyendo.
¿Qué tareas absorbe el outsourcing de administración de planilla?
La nómina donde se vuelcan los datos de los empleados, como su salario, descuentos y bonificaciones, funciona como una herramienta de gran ayuda que simplifica las labores relacionadas al área de recursos humanos y contaduría. Su gestión debe estar siempre en manos expertas, como las que ofrece Humanet, para cumplir con cuatro objetivos clave:
- Actualizar: En la nómina se lleva a cabo el registro y mantenimiento de los datos de los empleados, como cambios en salarios, incorporaciones y bajas, entre otros. Es por ello que quien se ocupa de su administración, debe estar atento a todas las modificaciones y novedades, a fin de garantizar que se cumpla con los empleados y las leyes vigentes.
- Ejecutar los procesos de pago: Este es el proceso en el que se realizan las deducciones y se establecen y brindan las retribuciones. Para ello se toman en cuenta aspectos como aumentos, ausencias no justificadas, horas extra, adelantos, etc.
- Cumplir con las normativas: El servicio de administración de planilla se encarga de cumplir con las regulaciones laborales y fiscales, asegurándose de retener y pagar los impuestos adecuados, así como de gestionar las prestaciones y cumplir con los requisitos de seguridad social.
- Generar reportes: Quien gestiona la nómina lleva un registro mensual con información relevante para la empresa. Dichos datos quedan a disposición de la compañía para elaborar, a partir de ellos, resúmenes o informes que son necesarios para el análisis y toma de decisiones empresariales.
¿Cómo afecta la administración de planilla en el éxito organizacional?
Una buena administración de planilla repercute de manera positiva en la satisfacción, motivación, compromiso y desempeño de los empleados. Esto implica asegurar los pagos de manera oportuna y precisa, lo que permite cultivar la fidelidad y confianza de los colaboradores hacia la empresa.
Asimismo, se previenen errores, sanciones, multas y conflictos laborales que podrían perjudicar la reputación, productividad y rentabilidad de la organización.
¿Por qué tercerizar?
Externalizar la administración de planilla, es una decisión estratégica muy acertada. Sin importar el sector o tamaño de tu negocio, el outsourcing representa una solución segura que ofrece múltiples beneficios.
En el caso de Humanet, su servicio se presenta como la opción ideal para ahorrar tiempo y recursos, ya que se encargan de las responsabilidades más demandantes de las corporaciones, permitiéndoles dedicarse por completo a sus actividades principales.
Su compromiso radica en brindar asistencia de calidad, cumpliendo con los requisitos legales y contractuales de cada región. Además, cuando se trata de la administración de planilla, también se preocupan por garantizar la confidencialidad y seguridad de la información confidencial de los clientes y empleados.
En este sentido, la firma se posiciona como una extensión del departamento de gestión de recursos humanos, aportando una mayor organización y generando un impacto positivo en el desempeño general.
Por último, Humanet, se encarga del proceso de delegación de tareas y se asegura de que las empresas confíen en manos expertas. Para lograrlo, cuentan con un equipo interno de colaboradores con experiencia en la administración de la nómina.
Con la ayuda de Humanet, las corporaciones pueden despreocuparse de la carga extra con total tranquilidad y confianza.
