No descuides la administraciòn de planilla, ponla en buenas manos
La administración de planilla es habitualmente asumida por el departamento de recursos humanos, el cual se encarga del pago y del cumplimiento de los derechos y obligaciones de los trabajadores. No obstante, no todas las empresas disponen del personal idóneo para llevar a cabo una tarea tan delicada, o simplemente no desean invertir una gran cantidad de recursos en esta área.
En este sentido, la externalización se presenta como una alternativa conveniente. Firmas como Humanet, con más de dos décadas de experiencia brindando este servicio a numerosas empresas en América Latina y España, conocen a la perfección cómo realizar un trabajo eficiente, personalizado, de alta calidad y a precios competitivos. Si deseas comprender cómo lo logran, te invitamos a continuar leyendo.
¿Qué tareas absorbe el outsourcing de administración de planilla?
La nómina, que concentra los datos clave de los empleados, como sus salarios, descuentos y bonificaciones, se erige como una herramienta invaluable que simplifica las tareas inherentes al ámbito de recursos humanos y contabilidad. Para lograr cuatro objetivos esenciales, resulta imprescindible confiar su gestión a expertos en la materia, como los profesionales de Humanet:
Mantener actualizada: La nómina juega un rol esencial en el registro y actualización de los datos de los empleados, incluyendo cambios en sus salarios, ingresos y bajas, entre otros aspectos. Por esta razón, aquellos responsables de su administración deben estar atentos a todas las modificaciones y novedades, con el fin de garantizar el cumplimiento tanto de los empleados como de las leyes vigentes.
Procesar los pagos: Este proceso implica realizar las deducciones correspondientes y establecer las retribuciones adecuadas. Durante este procedimiento, se toman en consideración factores como incrementos salariales, ausencias no justificadas, horas extra, adelantos, entre otros. Es fundamental llevar a cabo este proceso de manera precisa y eficiente para asegurar una adecuada compensación a los trabajadores.
Asegurar el cumplimiento de normativas: El servicio de administración de planilla se encarga de garantizar el cumplimiento de las regulaciones laborales y fiscales, asegurándose de retener y pagar los impuestos adecuados, así como de gestionar las prestaciones y cumplir con los requisitos de seguridad social. Su objetivo principal es asegurar el cumplimiento riguroso de todas las normativas establecidas, evitando cualquier tipo de inconvenientes legales.
Generar reportes: El encargado de la gestión de la nómina mantiene un registro mensual con información relevante para la empresa. Estos datos quedan a disposición de la compañía para elaborar resúmenes e informes necesarios que son fundamentales para el análisis y la toma de decisiones empresariales. Estos reportes proporcionan información valiosa que permite evaluar el desempeño financiero y laboral de la organización, brindando una perspectiva completa para la toma de decisiones estratégicas.
¿Cómo afecta la administración de planilla en el éxito organizacional?
Una buena administración de planilla tiene un impacto favorable en la satisfacción, motivación, compromiso y rendimiento de los empleados. Mediante esta práctica se asegura el pago puntual y adecuado, lo que contribuye a ganarse la lealtad y confianza de los trabajadores hacia la compañía.
Además, se evitan errores, multas, sanciones y disputas laborales que podrían afectar negativamente la reputación, productividad y rentabilidad de la organización.
¿Por qué tercerizar?
La externalización de la administración de la planilla es una gran idea. Cualquiera sea tu negocio o empresa, el outsourcing es una solución segura que ofrece múltiples beneficios.
En el caso de Humanet, su servicio es ideal para ahorrar tiempo y recursos, dado que absorbe las responsabilidades más demandantes de las corporaciones para que estas puedan dedicarse plenamente a las actividades para las que fueron ideadas.
Su promesa es la de brindar asistencia de calidad respetando los lineamientos legales y contractuales de cada región. Cuando se trata de la administración de planilla, también se comprometen con la confidencialidad y la seguridad para proteger la información sensible de sus clientes y empleados.
En ese sentido, la firma ofrece ser una extensión del departamento de gestión humana, aportando una mejor organización e impactando en el desempeño general.
Por último, Humanet se responsabiliza del proceso de delegación de tareas, y se asegura de que las empresas y sus solicitudes y necesidades queden en manos expertas. Por ello cuenta con su propio equipo de colaboradores con experiencia en gestión de nómina.
Con la ayuda de Humanet, las corporaciones pueden desligarse de la carga extra con tranquilidad y confianza.
